苏州市三元第三学校

文件材料归档范围保管期限表

（2013.05修订）

一、党群工作 ---党支部提供

1、党支部会议记录、决定等                                      （永久）

2、党支部工作计划、总结、述职报告、情况报告                     （永久）

3、党组织改选、任免 、活动                       

主要内容：请示、批复、名单、总结、决议决定和其他的重要文件材料 （永久）

小组会议记录、参考材料                               （10年）

4、发展党员、党员花名册、党员组织关系介绍信                    （永久）

5、党员考评、奖励、处分（党纪、政纪检查、违纪案件审理  ）

（省级、市级以上永久、区级及以下30年）

6、民主党派人士名单                                           （永久）

 

二．工会、团支部工作 –工会及团支部提供

1、工会计划、总结、会议记录                                    （30年）

2、教代会、工会会员花名册                                      （永久）

3、示范岗、民主管理、教职工思想教育、各种活动材料                                     （10年）

4、共青团计划、总结、会议记录 、组织建设、团员名册、团组织生活                        （重要的30年，一般10年）

5、上级相关的重要文件                        （重要的30年，一般10年）

 

三、教育行政管理（校长室提供及档案室汇编）

1、校工作年度计划、总结、校长行政会议记录                       （永久）

2、学校历史沿革、情况简介、大事记、校历、述职报告               （永久）

3、行政人员分工情况一览表、汇报材料、经验交流材料等            （30年）

4、学校各类岗位职责、规章制度、学校基础信息报表                 （永久）

5、各类请示、报告、批复、批示               （重要的30年，一般10年）

6、学校创建、检查、验收后的达标、获奖、荣誉称号等的上级文件材料

6.1 受市级（含）以上表彰、奖励                                （永久）

6.2 受市级以下表彰、奖励                                       （30年）

7、群众来信、来访等有关材料                 （重要的30年，一般10年）

8、财务收支情况内审报告                                        （永久）

9、学校财产、校舍管理、财产使用管理、经济合同（重要的30年，一般10年）

10、安全、保卫、计划生育、学校的各类目标责任书                （30年）

11、上级机关下发的关于教育工作的意见、规定、办法、细则

11.1 规范性、政策性的                                         （30年）

11.2其他的                                                    （10年）

12、报刊杂志刊登本校教育教学活动的相关材料                     （永久）

13、各部门负责人参加上级会议所带回的材料                       (10年）

 

四、劳动人事工作（上级来文）

1、干部人事任免

1.1上级文件任免的校长、书记，干部竞聘                         （永久）

1.2其他的                                                     （30年）

2、教师年报表、名册、介绍信、聘用合同书                        （永久）

3、学校教师（职工）调入、转正、专业技术职务评定、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、补助、抚恤、养老保险等文件材料

3.1  结论性的                                                （永久）

3.2  过程性的                                                （30年）

4、教师奖惩（荣誉称号等）、 学科带头人、教坛新 秀等             （永久）

5、年终考核汇总、岗位合同书、教师出国考察、培训                （30年）

6、上级相关的重要文件                       （重要的30年，一般10年）

附注：本单位形成的人事、基建、会计及其他特殊载体文件材料的归档范围和档案的保管期限，按国家有关规定执行。

苏州市三元第三小学教学档案归档的文件材料及期限表

（2013.05.修订）

一、 教育教学管理

1、教学工作计划、总结（含教科、德育、少先队、体卫艺等）、会议记录、教研活动记录                                                  （长期）

2、各学科教学计划、进度表                                 （短期）

3、学校总课表                                             （长期）

3.1班级课程表、教师任课表                                 （短期）

4、教学“七认真”管理                                     （短期）

5、教师继续教育

5.1教师学历及进修情况一览表、师徒结对                     （长期）

5.2业务学习、听课交流、评选资料                           （长期）

6、德育教育网络、基地活动记载、国旗下讲话、各项活动记录   （短期）

7、家长委员会名单、家长会和家长参与教育管理工作和活动记载 （短期）

8、学科期终考试（考核）成绩汇总表                         （长期）

8.1试卷样卷、学科竞赛、质量分析                           （短期）

9、学生奖惩材料       （市级及以上、学校期终表彰长期、其他为短期）

10、少代会、艺术节、儿童节、校运会、校庆等校内外各类竞赛材料（包括图片资料）

10.1  结论性的                                             （长期）

10.2  过程性的                                             （短期）

11、学校教育教学活动中形成的其他材料      （重要的长期，一般的短期）

12、德育教育网络、基地活动记载、国旗下讲话、（短期）

13、家长委员会名单、家长会和家长参与教育管理工作和活动记载（短期）

14、学校关于课题立题、开揭题的材料和科研人员表；课题研究规划、方案设计；科研实践积累形成的各种调查、实验总结及结题鉴定材料。（长期）

二、学籍管理

1、学生学籍卡（贴学生照片的）、毕业生花名册、毕业证书存根

（永久，卷内目录每行10为学生姓名）

2、录取新生名册、在校学生名册                             （长期）

3、新生登记表、入学材料                                   （短期）

4、学籍变更（转学、休学、退学、复学、借读）材料           （长期）

5、其他有关学生学籍的材料                （重要的长期，一般的短期）

三、教科研工作

1、教科研大事记、教师教科研成果统计名册                   （永久）

2、关于科研课题的立项审批、课题组成员、实验过程、阶段性成果、结题材料、成果材料                                                  （长期）

3、教师的典型教案、研究文章、经验交流材料（市级及以上长期、其他短期）

 

苏州市三元第三小学档案室

2013年5月